Polička

• provoz centrálního archivu

• agenda shromažďování dle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů

• výkon státní správy dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), v platném znění

• zpracovávání údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra ČR v rozsahu § 4 zákona

• předávání údajů ministerstvu vnitra v rozsahu údajů předaných dle § 6 a dále údajů o nabytí či pozbytí státního občanství obyvatel, kteří mají nebo měli v územním obvodu poslední pobyt

• poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel podle § 8 a 22 zákona včetně vedení přesné evidence

• archivace dokumentace

• výkon metodické a kontrolní činnosti vůči ohlašovnám

• vybírání správních poplatků a blokových pokut na úseku evidence obyvatel

• kompletní spisová agenda

• spisová služba systém GEOVAP Microsoft

• obsluha telefonní ústředny

• agenda úřední desky vč. elektronické

• datové zprávy dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů

• ztráty a nálezy

• podávání informací o kompetencích jednotlivých odborů

• Sbírka zákonů - vyhledávání a zapůjčování právních předpisů zaměstnancům MěÚ a veřejnosti

• výdej kancelářských potřeb

• kopírovací stroj Develop Ineo + 253 - komplexní práce a údržba

• zařazování korespondence osob s trvalým pobytem na ohlašovně

• kurýr MěÚ

• výkon státní správy dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), v platném znění

• hlášení trvalého pobytu a jeho změn

• správní řízení ve věci zrušení trvalého pobytu

• poskytování údajů o bydlišti oprávněným orgánům

• výkon státní správy dle zákona č. 329/1999 Sb., zákon o cestovních dokladech, v platném znění

• přijímání žádostí o vydání cestovních dokladů

• ověřování údajů v žádostech o vydání cestovních dokladů

• vydávání cestovních dokladů

• rozhodnutí o odejmutí cestovních dokladů

• poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony

• vedení spisové dokumentace o cestovních dokladech

• archivace dokumentace k cestovním dokladům

• vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut na úseku cestovních dokladů

• výkon státní správy dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu, příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, a prováděcí vyhlášky č. 207/2001 Sb., v platném znění

• zápisy do knihy narození

• uzavírání manželství

• zápisy do knihy manželství

• zápisy do knihy úmrtí

• souhlasné prohlášení o určení otcovství

• vystavování matričních dokladů

• dodatečné zápisy do matriky

• rozhodnutí o změně jména a příjmení

• legalizace

• vidimace

• spolupráce se Sborem pro občanské záležitosti při slavnostních obřadech

• agenda CZECH POINT – výpisy (bodové hodnocení řidiče, insolventní rejstřík, katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, rejstřík trestů, seznam kvalifikovaných dodavatelů, živnostenský rejstřík)

• agenda Informačního systému datových stránek

• konverze dokumentů

• výkon samosprávy a státní správy na úseku kultury

• vydávání stanovisek k návrhům kulturních organizací zřízených městem a kontrolně metodický dohled nad těmito organizacemi (Tylův dům, Městská knihovna Polička, Městské muzeum a galerie Polička, Hrad Svojanov)

• správa rozpočtu kapitoly kultura

• metodická pomoc v oblasti kronikářství

• spolupráce s redaktorem při vydávání městského periodika

• oznamování kulturních akcí

• povolování provozu výherních hracích přístrojů dle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění

• památky místního významu

 Samostatná působnost

• výkon samostatné působnosti na úseku školství dle usnesení orgánů obce pro školy a školská zařízení zřízená městem

• sestavování rozpočtu na úseku školství a jeho předkládání orgánům obce

• stanovení závazných ukazatelů rozpočtu vůči zřízeným organizacím a kontrola jejich dodržování

• kontrola účetních závěrek, kontrola čerpání účelových prostředků ze státního rozpočtu, kontrola rozborů hospodaření

• vedení osobních spisů statutárních orgánů škol a školských zařízení, návrhy do rady města na jmenování a odvolání ředitelů a změn jejich platového zařazení

• agenda neinvestičních výdajů na žáky v základních školách a děti v mateřských školách

• správa služebních bytů ve školách (smlouvy, nájmy, vyúčtování, opravy)

• evidence majetku na úseku školství

• dispozice s movitým a nemovitým majetkem škol a školských zařízení dle usnesení rady a zastupitelstva

• agenda výboru pro výchovu a vzdělávání

Přenesená působnost

• výkon státní správy na úseku školství ve správním obvodu pro právnické osoby vykonávající činnost škol a školských zařízení

• návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu a jejich předávání krajskému úřadu

• zpracovávání rozborů hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu a jejich předávání krajskému úřadu

• příprava podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu a jejich předávání krajskému úřadu

• podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů a jejich předávání krajskému úřadu

• shromažďování a zpracovávání dat z dokumentací a evidencí a statistických výkazů a jejich předávání krajskému úřadu a ministerstvu

• informační toky mezi školami, krajským úřadem a ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

• agenda výběrových řízení na obsazení míst ředitelů škol a školských zařízení

• výkon státní správy při volbách do zastupitelstev obcí dle zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění

• výkon státní správy při volbách do zastupitelstev krajů dle zákona č.130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, v platném znění

• výkon státní správy pro volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a do Senátu Parlamentu ČR dle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, v platném znění

• výkon státní správy při volbách do Evropského parlamentu dle zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, v platném znění

• výkon státní správy při referendu

• výkon státní správy dle zákona č. 328/99 Sb., o občanských průkazech, v platném znění

• přijímání žádostí o vydání občanských průkazů

• ověřování údajů v žádostech o vydání občanského průkazu

• vydávání občanských průkazů, provádění změn v těchto dokladech

• vydávání rozhodnutí o neplatnosti občanského průkazu

• poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony

• vedení spisové dokumentace o občanských průkazech

• archivace dokumentace k občanským průkazům

• vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut za porušení předpisů na úseku občanských průkazů