Polička

• výkon státní správy na úseku veřejných sbírek dle z.č. 117/2001 Sb.
• provoz centrálního archivu
• agenda úřední desky
• agenda shromažďování dle z.č.84/90 Sb. o právu shromažďovacím

• výkon státní správy dle z.č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech v platném znění
• zpracovávání údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra ČR v rozsahu § 4 zákona
• předávání údajů ministerstvu vnitra v rozsahu údajů předaných dle § 6 a dále údajů o nabytí či pozbytí státního občanství obyvatel, kteří mají nebo měli v územním obvodu poslední pobyt
• poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel podle § 8 a 22 zákona včetně vedení přesné evidence
• archivace dokumentace
• výkon metodické a kontrolní činnosti vůči ohlašovnám
• vybírání správních poplatků a blokových pokut na úseku evidence obyvatel

• spisová agenda
• obsluha telefonní ústředny
• podávání informací o kompetencích jednotlivých odborů 
• ztráty a nálezy
• vyhledávání a zapůjčování právních předpisů odborům MěÚ a veřejnosti

• výkon státní správy dle z.č. 328/99 Sb. o občanských průkazech v platném znění
• přijímání žádostí o vydání občanských průkazů
• ověřování údajů v žádostech o vydání občanského průkazu
• vydávání občanských průkazů, provádění změn v těchto dokladech
• vydávání rozhodnutí o neplatnosti občanského průkazu
• poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony
• vedení spisové dokumentace o občanských průkazech
• archivace dokumentace k občanským průkazům
• vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut za porušení předpisů na úseku občanských průkazů

Ohlašovna:

• výkon státní správy dle z.č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech v platném znění
• hlášení trvalého pobytu a jeho změn
• správní řízení ve věci zrušení  trvalého pobytu
• poskytování údajů o bydlišti oprávněným orgánům

• výkon státní správy dle z.č. 329/99 Sb. o cestovních dokladech v platném znění
• přijímání žádostí o vydání cestovních dokladů
• ověřování údajů v žádostech o vydání cestovních dokladů
• vydávání cestovních dokladů
• rozhodnutí o odejmutí cestovních dokladů
• poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony
• vedení spisové dokumentace o cestovních dokladech
• archivace dokumentace k cestovním dokladům
• vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut na úseku cestovních dokladů

• výkon státní správy dle z.č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu, příjmení a o změně některých souvisejících zákonů a prováděcí vyhlášky č.207/2001 Sb.
• zápisy do knihy narození
• uzavírání manželství
• zápisy do knihy manželství
• zápisy do knihy úmrtí
• souhlasné prohlášení o určení otcovství
• vystavování matričních dokladů
• dodatečné zápisy do matriky
• rozhodnutí o změně jména a příjmení
• legalizace
• vidimace
• spolupráce se SPOZem při slavnostních obřadech

• výkon   státní správy a samosprávy v oblasti kultury
• vydávání stanovisek  k návrhům kulturních organizací zřizovaných městem a kontrolně metodický dohled nad těmito organizacemi ( Hrad Svojanov, Tylův dům, Městská knihovna, Městské muzeum a galerie v Poličce)
• oznamování kulturních akcí
• povolování provozu výherních hracích přístrojů dle z.č. 202/90 Sb. v platném znění
• metodická pomoc v oblasti kronikářství
• památky místního významu
• spolupráce s redaktorem při vydávání městského periodika
• evidence válečných hrobů a pietních míst

Rozšířená  působnost

Výkon státní správy na úseku školství pro spádový obvod obce s rozšířenou působností pro právnické osoby vykonávající činnost škol a školských zařízení

• zpracovává návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu a předává je krajskému úřadu
• zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu
• připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem a předává je krajskému úřadu
• zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů a předává je krajskému úřadu
• shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidence a statistické výkazy a předává je krajskému úřadu a ministerstvu
• zajišťuje informační toky mezi školami, KrÚ a MŠMT
• zpracovává dle pokynů materiály týkající se vypsání výběrových řízení na obsazení míst ředitelů škol a školských zařízení

   

  Samostatná působnost
• vykonává a zajišťuje samostatnou působnost města na úseku školství dle usnesení orgánů obce pro školy a školská zařízení zřízené městem,  spolupracuje s těmito organizacemi
• vede osobní spisy statutárních orgánů škol a školských zařízení a předkládá do rady materiály týkající se jmenování a odvolání ředitelů a změny v zařazení a v platových výměrech
• zajišťuje sestavení rozpočtu na úseku školství a předkládá je orgánům obce, jeho rozpis, stanovení závazných ukazatelů rozpočtu vůči zřízeným organizacím a kontrolu jejich plnění dle zásad schválených radou města. Zajišťuje kontrolu účetních závěrek, sleduje čerpání účelových prostředků ze státního rozpočtu a rozborů hospodaření
• vede agendu neinvestičních výdajů za žáky v základních školách a děti v mateřských školách
• zajišťuje správu služebních bytů při školách (smlouvy, nájmy, vyúčtování a opravy)
• vede agendu výboru pro výchovu a vzdělávání 
• vede evidenci majetku na úseku školství a zajišťuje dle usnesení orgánu města nakládání s movitým a nemovitým majetkem příspěvkových organizací škol a školských zařízení

• výkon státní správy při volbách do zastupitelstev obcí dle z.č. 491/2001 Sb.
• výkon státní správy při volbách do zastupitelstev krajů dle z.č.130/2000 Sb.
• výkon státní správy pro volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a do Senátu Parlamentu ČR dle z.č. 247/1995 Sb. v platném znění
• výkon státní správy při referendu