Úsek evidence obyvatel
-
výkon státní správy dle z.č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech v platném znění
-
zpracovávání údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra ČR v rozsahu § 4 zákona
-
předávání údajů ministerstvu vnitra v rozsahu údajů předaných dle § 6 a dále údajů o nabytí či pozbytí státního občanství obyvatel, kteří mají nebo měli v územním obvodu poslední pobyt
-
poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel podle § 8 a 22 zákona včetně vedení přesné evidence
-
archivace dokumentace
-
výkon metodické a kontrolní činnosti vůči ohlašovnám
-
vybírání správních poplatků a blokových pokut na úseku evidence obyvatel
|
Úsek ohlašovny a podatelny
- výkon státní správy dle z.č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech v platném znění
- hlášení trvalého pobytu a jeho změn
- správní řízení ve věci zrušení trvalého pobytu
- poskytování údajů o bydlišti oprávněným orgánům
- spisová agenda
- obsluha telefonní ústředny
- podávání informací o kompetencích jednotlivých odborů
- ztráty a nálezy
- vyhledávání a zapůjčování právních předpisů odborům MěÚ a veřejnosti
|
Úsek občanských průkazů
-
výkon státní správy dle z.č. 328/99 Sb. o občanských průkazech v platném znění
-
přijímání žádostí o vydání občanských průkazů
-
ověřování údajů v žádostech o vydání občanského průkazu
-
vydávání občanských průkazů, provádění změn v těchto dokladech
-
vydávání rozhodnutí o neplatnosti občanského průkazu
-
poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony
-
vedení spisové dokumentace o občanských průkazech
-
archivace dokumentace k občanským průkazům
-
vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut za porušení předpisů na úseku občanských průkazů
|
Úsek cestovních dokladů
-
výkon státní správy dle z.č. 329/99 Sb. o cestovních dokladech v platném znění
-
přijímání žádostí o vydání cestovních dokladů
-
ověřování údajů v žádostech o vydání cestovních dokladů
-
vydávání cestovních dokladů
-
rozhodnutí o odejmutí cestovních dokladů
-
poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony
-
vedení spisové dokumentace o cestovních dokladech
-
archivace dokumentace k cestovním dokladům
-
vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut na úseku cestovních dokladů
|
Úsek matriky
-
výkon státní správy dle z.č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu, příjmení a o změně některých souvisejících zákonů a prováděcí vyhlášky č.207/2001 Sb.
-
zápisy do knihy narození
-
uzavírání manželství
-
zápisy do knihy manželství
-
zápisy do knihy úmrtí
-
souhlasné prohlášení o určení otcovství
-
vystavování matričních dokladů
-
dodatečné zápisy do matriky
-
rozhodnutí o změně jména a příjmení
-
legalizace
-
vidimace
-
spolupráce se SPOZem při slavnostních obřadech
|
Úsek kultury
- výkon státní správy a samosprávy v oblasti kultury
- vydávání stanovisek k návrhům kulturních organizací zřizovaných městem a kontrolně metodický dohled nad těmito organizacemi ( Hrad Svojanov, Tylův dům, Městská knihovna, Městské muzeum a galerie v Poličce)
- oznamování kulturních akcí
- povolování provozu výherních hracích přístrojů dle z.č. 202/90 Sb. v platném znění
- metodická pomoc v oblasti kronikářství
- památky místního významu
- spolupráce s redaktorem při vydávání městského periodika
- evidence válečných hrobů a pietních míst
|
Oddělení školství
Rozšířená působnost
Výkon státní správy na úseku školství pro spádový obvod obce s rozšířenou působností pro právnické osoby vykonávající činnost škol a školských zařízení
-
zpracovává návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu a předává je krajskému úřadu
-
zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu
-
připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem a předává je krajskému úřadu
-
zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů a předává je krajskému úřadu
-
shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidence a statistické výkazy a předává je krajskému úřadu a ministerstvu
-
zajišťuje informační toky mezi školami, KrÚ a MŠMT
-
zpracovává dle pokynů materiály týkající se vypsání výběrových řízení na obsazení míst ředitelů škol a školských zařízení
Samostatná působnost
-
vykonává a zajišťuje samostatnou působnost města na úseku školství dle usnesení orgánů obce pro školy a školská zařízení zřízené městem, spolupracuje s těmito organizacemi
-
vede osobní spisy statutárních orgánů škol a školských zařízení a předkládá do rady materiály týkající se jmenování a odvolání ředitelů a změny v zařazení a v platových výměrech
-
zajišťuje sestavení rozpočtu na úseku školství a předkládá je orgánům obce, jeho rozpis, stanovení závazných ukazatelů rozpočtu vůči zřízeným organizacím a kontrolu jejich plnění dle zásad schválených radou města. Zajišťuje kontrolu účetních závěrek, sleduje čerpání účelových prostředků ze státního rozpočtu a rozborů hospodaření
-
vede agendu neinvestičních výdajů za žáky v základních školách a děti v mateřských školách
-
zajišťuje správu služebních bytů při školách (smlouvy, nájmy, vyúčtování a opravy)
-
vede agendu výboru pro výchovu a vzdělávání
-
vede evidenci majetku na úseku školství a zajišťuje dle usnesení orgánu města nakládání s movitým a nemovitým majetkem příspěvkových organizací škol a školských zařízení
|
Úsek voleb a referenda
-
výkon státní správy při volbách do zastupitelstev obcí dle z.č. 491/2001 Sb.
-
výkon státní správy při volbách do zastupitelstev krajů dle z.č.130/2000 Sb.
-
výkon státní správy pro volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a do Senátu Parlamentu ČR dle z.č. 247/1995 Sb. v platném znění
-
výkon státní správy při referendu
|