Polička

 Tajemník plní funkci vedoucího organizace vůči zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu podle zvláštních předpisů, je jim nadřízen a starostovi je odpovědný za plnění úkolů MěÚ v samostatné i přenesené působnosti. Prostřednictvím pracovníků MěÚ zajišťuje plnění usnesení zastupitelstva města a rady města a zajišťuje úkoly v přenesené působnosti obce vyplývající ze zvláštních zákonů. Koordinuje a kontroluje činnost pracovníků MěÚ a vyhodnocuje činnost svých podřízených.

Tajemník dále

• řeší stížnosti na činnost odborů a pracovníků

• rozhoduje o podjatosti úředních osob dle § 14 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

• je oprávněn vydávat směrnice

V případě, že změnou legislativy dojde ke změně či nárůstu předmětu činnosti MěÚ a tento organizační řád konkrétně nestanoví, který odbor či úsek je k jejímu vyřizování věcně příslušný, rozhodne tajemník neprodleně o přidělení takto vzniklé agendy ke konkrétnímu odboru či úseku. Rozhodnutí je povinen oznámit radě města (článek 3, písm. a) a zajistit jeho zapracování do organizačního řádu .

Výkon státní správy v rozšířené působnosti a samosprávy zejména podle:

• zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, ve znění pozdějších předpisů

• zákona č. 238/2000 Sb., o Hasičském záchranném sboru ČR, a zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

• zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon, ve znění pozdějších předpisů

• zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

• zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

• zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů

• zajišťování agendy osadních výborů Modřec, Lezník a Střítež

• elektronické zabezpečení budov MěÚ

• provoz a údržba městského bezdrátového rozhlasu

• vyřizování agendy starosty a místostarostky včetně plánování programu
• zajišťování přípravy jednání rady a zastupitelstva z materiálů předložených odbory
• zápisy z porad, ze schůzí rady a zasedání zastupitelstva, vypracování usnesení
• evidence pošty úseků tajemníka v rámci spisové služby
• evidence pošty svazku obcí AZASS v rámci spisové služby
• komunikace se členy rady města a zastupitelstva města
• administrativa personálních výběrových řízení
• zajišťování odpovědí v rubrice „Ptejte se“
• evidence smluv
• spolupráce s příspěvkovými organizacemi
• evidování článků o Poličce v tisku
• zajišťování občerstvení a rautů na oficiálních akcích města a darů pro hosty
• poskytování propagačních materiálů
• sleduje a eviduje grantové programy ministerstev, krajů, agentur a zahraničních subjektů
• spolupracuje s odbory při přípravě žádostí o granty a programy
• realizuje vnitřní kontrolu přenesené působnosti
• zajišťuje výkon agendy přestupků (přestupková komise) a stížností
• zajišťuje funkčnost, chod a obnovu počítačové sítě včetně telefonní ústředny
• činnost projektového manažera, spolupráce se svazkem obcí MAS (Místní akční skupina)

• zahraniční spolupráce s partnerskými městy Westerveld (Holandsko), Hohenems (Rakousko), Meilen (Švýcarsko) a Ebes (Maďarsko) – pobyty studentů, výměnné kulturní akce, návštěvy představitelů

• WTFC – Kruh přátel hrazených měst – schůze výkonného výboru, příprava společných projektů, organizace návštěv

• správa kapitoly cestovního ruchu a zahraniční spolupráce

• cizojazyčná korespondence do zahraničí

• spolupráce se zahraniční komisí

• propagační materiály, propagace města na veletrzích, příprava a realizace projektů v cestovním ruchu

• plnění úkolů vyplývajících z členství města Poličky ve svazcích obcí Kraj Smetany a Martinů, Česká inspirace, Královská věnná města, Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska, Mikroregion Poličsko

• agenda tiskové mluvčí

• agenda veřejných sbírek

• hospodářská správa úřadu, kancelářské potřeby
• autoprovoz
• správa budov MěÚ na Palackého nám. 160 a v Nádražní ulici 304 – vybavení, úklid, opravy, údržba, revize

• sběr dat od poskytovatelů

• zapracování dat od poskytovatelů do systému GIS

• aktualizace stávajících dat

• aktualizace územně analytických podkladů

• export dat územně analytických podkladů pro potřeby projektantů a organizací dle smluv

• údržba a optimalizace interního systému GIS a SQL databáze

• spolupráce s poskytovateli na aktualizacích dat

• tvorba tematických map dle požadavků vedení a pracovníků MěÚ

• podpora uživatelům interního GIS

• předkládání podnětů ke zlepšení GIS

• zálohování dat