Polička

Tajemník plní funkci vedoucího organizace vůči zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu podle zvláštních předpisů a je jim nadřízen a starostovi je odpovědný za plnění úkolů MěÚ v samostatné i přenesené působnosti. Prostřednictvím pracovníků MěÚ zajišťuje plnění usnesení zastupitelstva  města a rady  města a  zajišťuje úkoly v přenesené působnosti obce vyplývající ze zvláštních zákonů. Koordinuje a kontroluje činnost pracovníků MěÚ a vyhodnocuje činnost svých podřízených.

Tajemník dále

• řeší stížnosti na činnost odborů a pracovníků
• rozhoduje o podjatosti úředních osob dle § 14 z.č. 500/2004 Sb. správní řád
• je oprávněn vydávat směrnice.

V případě, že změnou legislativy dojde ke změně či nárůstu předmětu činnosti MěÚ a tento organizační řád  konkrétně nestanoví, který odbor či úsek je k jejímu vyřizování věcně příslušný, rozhodne tajemník neprodleně o přidělení takto vzniklé agendy ke konkrétnímu odboru či úseku. Rozhodnutí je povinen oznámit radě města ( článek 3, písm.a) a zajistit jeho zapracování do organizačního řádu.

Výkon státní správy v rozšířené působnosti a  samosprávy zejména  podle

• z.č. 222/1999 Sb. o zajišťování obrany ČR
• z.č. 238/2000 Sb. o HZS a z.č. 239/2000 Sb. o integrovaném záchranném systému
• z.č. 240/2000 Sb. krizový zákon
• z.č. 128/2000 Sb. o obcích
• z.č. 148/1998 Sb. o ochraně utajovaných skutečností
• z.č. 133/1985 Sb. o požární ochraně

• vyřizuje agendu starosty a místostarostky včetně plánování programu
• z materiálů předložených odbory zajišťuje přípravu jednání rady a zastupitelstva
• zápisy z porad, ze schůzí rady a zasedání zastupitelstva ,vyhotovuje  usnesení
• agenda  tiskového mluvčího
• sleduje a eviduje grantové programy ministerstev, krajů, agentur a zahraničních subjektů
• spolupracuje s odbory při přípravě žádostí o granty a programy
• zajišťuje agendu související s členstvím Města Poličky ve svazcích obcí a ve sdruženích ( Svaz měst a obcí, svazek obcí AZASS, Mikroregion Poličsko)
• zahraniční spolupráce
• realizuje vnitřní kontrolu přenesené působnosti
• zajišťuje výkon agendy přestupků ( přestupková komise) a stížností
• zajišťuje funkčnost, chod a obnovu počítačové sítě včetně telefonní ústředny
• GIS
• činnost projektového manažera.

• zahraniční spolupráce s partnerskými města Westerveld ( Holandsko), Hohenems ( Rakousko), Meilen ( Švýcarsko) a Ebes ( Maďarsko) – pobyty studentů, výměnné kulturní akce, návštěvy představitelů  
• WTFC – Kruh přátel hrazených měst – schůze výkonného výboru, příprava společných projektů, organizace návštěv
• správa kapitoly cestovního ruchu a zahraniční spolupráce
• cizojazyčná korespondence do zahraničí
• spolupráce se zahraniční komisí
• propagační materiály, propagace města na veletrzích, příprava a realizace projektů v cestovním ruchu
• zastupování města ve svazku obcí Kraj Smetany a Martinů a Východní Čechy.

• hospodářská správa úřadu
• autoprovoz
• opravy budov MěÚ