Městský úřad - radnice

Úsek evidence obyvatel

• výkon státní správy dle zákona č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech v platném znění
• zpracovávání údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra ČR v rozsahu § 4 zákona
• předávání údajů ministerstvu vnitra v rozsahu údajů předaných dle § 6 a dále údajů o nabytí či pozbytí státního občanství  obyvatel, kteří mají nebo měli v územním obvodu poslední pobyt
• poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel podle § 8 a 22 zákona včetně vedení přesné evidence
• archivace dokumentace
• výkon metodické a kontrolní činnosti vůči ohlašovnám
• vybírání správních poplatků a blokových pokut na úseku evidence obyvatel

Úsek ohlašovny

• výkon státní správy dle zákona č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech v platném znění
• hlášení trvalého pobytu a jeho změn
• správní řízení ve věci zrušení  trvalého pobytu
• poskytování údajů o bydlišti oprávněným orgánům

Úsek cestovních dokladů

• výkon státní správy dle zákona č. 329/99 Sb. o cestovních  dokladech v platném znění dokladů
• přijímání žádostí o vydání cestovních dokladů
• ověřování údajů v žádostech o vydání cestovních dokladů
• vydávání cestovních dokladů
• rozhodnutí o odejmutí cestovních dokladů
• poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony
• vedení spisové dokumentace o cestovních dokladech
• archivace dokumentace k cestovním dokladům
• vybírání správních poplatků  a ukládání blokových pokut na úseku cestovních

Úsek matriky

• výkon státní správy dle z.č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu, příjmení a o změně některých souvisejících zákonů a prováděcí vyhlášky č.207/2001 Sb.
• zápisy do knihy narození
• uzavírání manželství
• zápisy do knihy manželství
• zápisy do knihy úmrtí
• souhlasné prohlášení o určení otcovství
• vystavování matričních dokladů
• dodatečné zápisy do matriky
• rozhodnutí o změně jména a příjmení
• legalizace
• vidimace
• spolupráce  se SPOZem při slavnostních obřadech
• agenda CZECH POINT – výpisy ( bodové hodnocení řidiče, insolventní rejstřík, katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, rejstřík trestů, seznam kvalifikovaných dodavatelů, živnostenský rejstřík , IČ)
• agenda Informačního systému datových stránek
• konverze dokumentů
• identifikace fyzických a právnických osob

Úsek kultury

• výkon samosprávy a státní správy na úseku kultury
• vydávání stanovisek k návrhům kulturních organizací zřízených městem a kontrolně metodický dohled nad těmito organizacemi ( Tylův dům, Městská knihovna Polička, Městské muzeum a galerie Polička, Hrad Svojanov)
• správa rozpočtu kapitoly kultura
• metodická pomoc v oblasti kronikářství
• spolupráce s redaktorem při vydávání městského periodika
• oznamování kulturních akcí
• povolování provozu výherních hracích přístrojů dle z.č. 202/1990 Sb. v pl.znění
• památky místního významu

Úsek školství

 Samostatná působnost

• výkon  samostatné působnosti na úseku školství dle usnesení orgánů obce pro školy a  školská zařízení zřízená městem
• sestavování rozpočtu na úseku školství a jeho  předkládání orgánům obce, stanovení  závazných ukazatelů rozpočtu vůči zřízeným organizacím a kontrola jejich dodržování
• kontrola účetních závěrek, kontrola čerpání účelových prostředků ze státního rozpočtu, kontrola rozborů hospodaření
• vedení osobních spisů  statutárních orgánů škol a školských zařízení, návrhy do rady města na jmenování a odvolání ředitelů a změn jejich platového zařazení
• agenda neinvestičních výdajů na žáky v základních školách a děti v mateřských školách
• správa služebních bytů ve školách ( smlouvy, nájmy, vyučtování opravy)
• evidence majetku na úseku školství
• dispozice s movitým a nemovitým majetkem škol a školských zařízení dle usnesení rady a zastupitelstva
• agenda výboru pro výchovu a vzdělávání 

Přenesená působnost

• výkon státní správy na úseku školství ve správním obvodu  pro právnické osoby vykonávající činnost škol a školských zařízení
• návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu a jejich předávání krajskému úřadu
• příprava podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu  a jejich předávání krajskému úřadu
• podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů a jejich předávání krajskému úřadu
• shromažďování a zpracovávání dat z dokumentací a evidencí a statistických  výkazů a jejich předávání krajskému úřadu a ministerstvu
• informační toky mezi školami, krajským úřadem a ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
• agenda výběrových řízení na obsazení míst ředitelů škol a školských zařízení 

Úsek voleb a referenda

• výkon státní správy při volbách do zastupitelstev obcí dle z.č. 491/2001 Sb.
• výkon státní správy při volbách do zastupitelstev krajů dle z.č.130/2000 Sb.
• výkon státní správy při volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a do Senátu Parlamentu ČR dle z.č.  247/1995 Sb. v platném znění
• výkon státní správy při volbách do Evropského parlamentu dle z.č. 62/2003 Sb.
• výkon státní správy při referendu
• výkon státní  správy při volbě prezidenta ČR    

Úsek občanských průkazů

• výkon státní správy dle zákona č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, v platném znění
• přijímání žádostí o vydání občanských průkazů
• ověřování údajů v žádostech o vydání občanského průkazu
• vydávání občanských průkazů
• vydávání rozhodnutí o neplatnosti občanského průkazu
• poskytování údajů z informačního systému v souladu se zákony
• vedení spisové dokumentace o občanských průkazech
• archivace dokumentace k občanským průkazům
• vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut za porušení předpisů na úseku občanských průkazů

Úsek metodiky a vymáhání pohledávek vzniklých z výkonu agend státní správy

Metodické vedení a standardizace postupů při vymáhání pokut udělených za přestupky na úsecích výkonu státní správy, zejména přestupků na úseku dopravy, Postupy podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád